O CLIENTE ESCOLHE O CARDÁPIO JÁ NO ORÇAMENTO
Antes o cardápio só era escolhido no briefing, depois de fechar o evento. Agora dá para resolver antes.
Com a opção ligada em Empresa > Configurações > "Escolha do cardápio no orçamento", o cliente recebe o link do orçamento e já marca ali as opções de cada item ("escolha 3 doces entre 8"). Quando o orçamento é aprovado e vira evento, a escolha vai junto, pronta, sem ele precisar refazer nada.
Você também escolhe: o botão "Cardápio" na tela do orçamento abre a mesma lista para o buffet marcar, útil quando o cliente decide por telefone. As opções aparecem com um visto na composição do pacote, seja quem for que escolheu.
Escolher cardápio continua sendo descritivo: não altera o valor do orçamento.
A opção vem desligada e não vale para orçamentos já criados.
A COTA DO CARDÁPIO PODE VARIAR COM O TAMANHO DA FESTA
Em Configurações > "Cota do cardápio por número de convidados", cada item de cardápio passa a aceitar faixas. Por exemplo: de 1 a 50 convidados escolhe 3 salgados, de 51 a 100 escolhe 5, acima de 100 escolhe 7.
Se o número de convidados mudar depois (na edição, nos perfis de convidado ou por aditivo), a cota acompanha sozinha. E quando o número cai e a escolha já feita passa a exceder o novo limite, ela nunca é apagada: fica marcada como "acima do limite, revisar" e você recebe um aviso.
A aba Pacotes do evento ganhou o botão "Cardápio", onde o buffet revisa e corrige a escolha até o evento ser concluído, sem depender do prazo do cliente e sem precisar de aditivo.
Pacotes sem faixas continuam funcionando exatamente como antes.
VOCÊ DECIDE QUANTO LEVAR DE ITEM "À VONTADE"
À vontade vale durante a festa, mas o que entra no caminhão é finito e só você sabe quanto. Um casamento de 100 pessoas não bebe como um infantil de 100.
No modal "Gerar Lista de Compras", os pratos de categoria ilimitada (rodízio, bar aberto, drinks) aparecem numa lista própria com campo de quantidade. Informe "200 Moskow Mule, 200 Aperol" e a lista de insumos sai dimensionada para isso.
E você vê antes de gerar. Conforme digita, a tela recalcula e mostra quantos insumos vão entrar, quanto já tem em estoque, quanto falta comprar e quanto vai custar. O que a prévia mostra é exatamente o que a lista traz.
A quantidade fica gravada no evento: cancelar a lista e gerar outra não perde o que você digitou.
A LISTA DE COMPRAS ACEITA O SEU NÚMERO
O cálculo automático continua ali, visível e explicado, mas quem manda é você. O campo "Quanto você vai comprar de verdade?" define o que vai para o PDF, para o WhatsApp, para a entrada no estoque e para o custo do evento. Um botão desfaz o ajuste a qualquer momento.
O item ajustado ganha o selo "Ajustado" e mostra o valor calculado ao lado, para conferência.
Também chegou o histórico da lista: quem fez o quê e quando, incluindo o de/para de cada ajuste.
RECIBO DO CLIENTE
Dá para emitir um recibo dentro do Festero, baixar em PDF, enviar por e-mail e por WhatsApp, e o cliente encontra na aba Recibos do portal dele.
Cada envio vira uma linha própria no histórico, com canal, destinatário e hora, inclusive a tentativa que falhou e o motivo. Antes, um e-mail digitado errado sumia da tela e você não tinha como saber se o cliente havia recebido.
Recibo enviado por WhatsApp mostra quando chegou e quando foi lido.
PREÇO DE FERIADO
Você pode cobrar valor diferente quando o evento cai em feriado. Os feriados nacionais já vêm prontos, incluindo os móveis (Carnaval, Sexta-feira Santa, Corpus Christi). Dá para desativar os que não fecham para você e cadastrar feriados municipais. A faixa de feriado tem precedência sobre a do dia da semana.
LOCAÇÃO: A FOLHA DO MOTORISTA
O PDF do evento de locação passa a trazer tudo que vai junto no caminhão: transportadora, motorista e telefone, as janelas de entrega e devolução, e os dois endereços separados, porque retirar num galpão e devolver noutro é comum.
Inclui o checklist de carga com duas caixinhas por item, uma para o carregamento e outra para o recolhimento, e um QR code: o motorista aponta a câmera e o Google Maps abre navegando para a entrega.
O bloco é opcional na hora de gerar o PDF. Desmarque quando o documento for para o cliente e não para a estrada.
O MESMO PRODUTO COM MARCAS DIFERENTES POR PACOTE
O pacote Premium pode usar uma vodca e o Standard outra, mantendo o mesmo produto no catálogo. Muda só o insumo consumido e o custo. O preço do pacote não é afetado.
CONFIRA ESTES NÚMEROS
Quatro correções mudam contas que já existiam. Os números novos são os corretos, mas se você tinha o costume de compensar algo na mão, vale conferir.
Item "à vontade" comprava zero. Um item do pacote em modo à vontade calculava necessidade zero de insumo: a lista nascia vazia e o custo ficava baixo, mesmo com o consumo por convidado preenchido na receita. Agora consome de verdade. AS QUANTIDADES VÃO SUBIR.
Item avulso "por pessoa" comprava para uma pessoa só. Um item fora do pacote marcado como por pessoa calculava insumo como se fosse para um convidado, mesmo com 100 no evento. Num teste real, a vodca saltou de 5 para 500 unidades. AS QUANTIDADES VÃO SUBIR, e isso agora vale também para a reserva de estoque e para a baixa depois da festa.
Convidados gratuitos passam a contar. Os convidados de bonificação sempre apareceram no evento, mas ficavam de fora das contas de comida e bebida. Um evento de 100 pagantes com 10 gratuitos agora calcula para 110 pessoas, na lista, no estoque, na reserva e no DRE.
Prato repetido em duas categorias contava em dobro. Se o mesmo prato aparecia em mais de um item à vontade (por exemplo em "Drinks" e em "Bar aberto"), o consumo era calculado uma vez para cada. AQUI AS QUANTIDADES VÃO CAIR: o convidado não come duas vezes.
DOCUMENTOS
A data impressa no PDF do evento saía um dia antes da data real. Valia para a data do evento, o vencimento das parcelas, o prazo das tarefas e o prazo dos formulários. Na tela sempre esteve certo. Se você imprimiu algum documento e estranhou a data, era isso: reemita.
O contrato passa a imprimir quantas opções o cliente escolhe naquele evento, em vez de um texto genérico.
CADASTRO
O campo de convidados multiplicava o número digitado por 10: digitar 30 gravava 300. Acontecia no evento e no orçamento, nos campos por perfil e no total.
Trocar o cliente de um orçamento era descartado em silêncio ao salvar.
Categoria sem itens deixou de ser um beco sem saída na composição, e pacote só com categorias voltou a aparecer no evento em vez de ficar em branco.
A composição do pacote passou a ser editável já na criação do evento.
Publicar pacote ou produto na Vitrine despublicava. O modal abria sempre desmarcado, e salvar (mesmo só para conferir) removia o item da vitrine junto com a descrição pública.
Salvar uma composição apagava a cota por faixa do cardápio, em definitivo e sem aviso.
Salvar o pacote duas vezes com a mesma variação de insumo dava erro.
EVENTO E FINANCEIRO
Editar dados do evento descartava a taxa de deslocamento ajustada à mão e regerava o sinal e as parcelas. Mudar o nome do local era suficiente para o quanto o cliente deveria pagar mudar sozinho.
Concluir o evento mostrava um erro técnico e deixava a tela travada, mesmo com tudo processado corretamente.
Emitir recibo falhava quando o CNPJ ou CPF cadastrado da empresa era mais longo.
Evento comum exibia controles de locação e o campo "Data de devolução" sem ter o que devolver.
O aviso de estoque insuficiente repetia a mesma linha uma vez por dia da locação (sete vezes numa locação de uma semana).
Não dá mais para gerar duas listas de compras abertas para o mesmo evento. Antes, cada clique criava uma lista nova sem avisar, e quando as duas eram concluídas o estoque recebia entrada em dobro e o financeiro ganhava contas duplicadas.
PERMISSÕES
Perfil somente-visualização via botões de criar, editar e excluir que sempre falhavam ao salvar, em Eventos, Orçamentos, Catálogo e Listas de compras. Agora os botões não aparecem e a tela explica que é permissão. Consultar, baixar PDF e compartilhar seguem liberados.
O aviso de recálculo de preço agora diz qual faixa foi aplicada, em vez de só o valor novo.
Gerar a lista de compras ficou mais rápido em catálogos grandes. O cálculo passou a carregar apenas os pacotes que o evento realmente vendeu, em vez de todo o catálogo.