Novidades do Festero em outubro de 2026

Outubro foi o mês mais movimentado do ano no Festero: oito versões publicadas em três semanas e, para fechar, a API pública, com webhooks e servidor MCP. Boa parte das mudanças resolve problemas que todo buffet conhece: o convidado que chega sem estar na lista, o orçamento que o cliente quer comparar, a ficha de material feita do zero a cada festa.

Este resumo agrupa as novidades por área, para você achar rápido o que interessa à sua operação. As notas completas de cada versão, com vídeo, estão em Novidades.

API, webhooks e servidor MCP

A maior novidade do mês abre o Festero para os seus sistemas e para a sua inteligência artificial, nos planos Premium e Enterprise:

• API de leitura com eventos, orçamentos, CRM, visitas e financeiro, para alimentar BI, ERP e painéis da rede
• Webhooks que avisam o seu sistema na hora em que um orçamento é aceito, um contrato é assinado ou uma parcela é paga
• Servidor MCP para conectar o Claude e perguntar em português como vai o buffet

Tudo somente leitura, sem telefone, documento, custo nem margem. Para entender cada peça, leia o que o seu buffet ganha com a API, os webhooks e o MCP e como conectar o Claude ao Festero.

Convidados e portaria

• O convite virou ingresso (1.44.0): quem confirma presença recebe um QR Code. Na porta, a tela de Check-in lê o código ou busca pelo nome e mostra o titular e os acompanhantes
• Perfil Portaria (1.44.0): um acesso para quem trabalha na porta, que vê só o check-in dos eventos do dia, sem valores, agenda ou financeiro
• Chegou sem convite? (1.44.0) Registre na hora, com nome e quantas pessoas, numa contagem separada da lista de confirmados
• Acompanhantes no convite (1.44.0): o contratante decide no portal se o convite aceita acompanhantes e quantos, e você vê quantas pessoas realmente vão, ao lado do número contratado
• Link do evento para os convidados (1.46.0): mande o link no grupo da família e cada convidado confirma a presença sozinho, sem nenhuma mensagem paga e com o limite de confirmações que você definir
• Importar convidados colando a lista (1.46.0): cole nomes e telefones, inclusive copiados do WhatsApp, envie um arquivo de contatos ou escolha da agenda do celular
• Convites no portal do evento (1.46.4): o cliente vê se cada convite foi enviado, visualizado ou respondido e pode reenviar por e-mail ou WhatsApp

Vendas e CRM

• Orçamento com opções (1.46.0): monte Prata, Ouro e Diamante no mesmo orçamento e deixe o cliente comparar e escolher pelo link
• Minhas vendas (1.46.0): orçamentos e eventos passam a ter vendedor, cada colaborador vê o que vendeu e dá para criar um perfil que enxerga só as próprias vendas
• O CRM marca a venda sozinho (1.45.0): quando o evento fica Agendado, a oportunidade passa para Ganha, com o evento, o orçamento e o valor. A taxa de conversão passa a refletir as vendas reais
• Lista de oportunidades com ações em lote (1.45.0): filtre por etapa, origem, responsável ou tempo sem interação e encerre, mova ou atribua até 5.000 de uma vez, com 30 dias para desfazer
• Um contato, um cadastro (1.45.0): o Festero reconhece o mesmo celular com e sem o nono dígito e avisa quando o cliente já existe
• Motivo de perda em lista e “Não é cliente” (1.45.0): a análise do funil agrupa as perdas por motivo, e fornecedor ou engano sai sem derrubar a taxa de conversão
• Estágio de visita e calendário de visitas (1.46.0 e 1.46.2): a oportunidade vai sozinha para o estágio de visita quando o cliente agenda, e as visitas ganharam visão de calendário
• Conversas mais organizadas (1.43.2 e 1.45.0): etiquetas, botão para criar oportunidade direto da conversa, opção de não criar oportunidade automaticamente e etapa e valor editáveis sem sair da conversa
• Configure o atendente do WhatsApp conversando (1.46.0): o assistente faz perguntas sobre o seu buffet e monta a configuração para você revisar

Para tirar o máximo do funil, vale reler como usar o CRM para fechar mais eventos.

Operação do evento

• Modelo de ficha ligado ao pacote (1.46.3): monte a ficha operacional uma vez, com quantidades fixas ou por convidado, e o evento já nasce com ela pronta ao vender o pacote
• Ficha que reserva e baixa o estoque (1.46.3, opcional): o material fica reservado para a data, o consumível sai do saldo ao conferir o final e a quebra vira avaria com um clique
• Ficha impressa pronta para conferência (1.46.3): o PDF traz QR por página e caixas para depósito, chegada, final e quebra
• Eventos de mais de um dia (1.46.1): informe início e término, e o evento ocupa todos os dias na agenda, na escala da equipe e na reserva do estoque
• Escala dos colaboradores (1.46.0): o mês inteiro numa grade, com aviso quando a mesma pessoa está em duas festas no mesmo horário
• Arquivos e notas no evento (1.46.2): layouts, fotos e documentos na aba Arquivos, e notas com foto, anexo e áudio, que pode ser transcrito com um toque
• Eventos por planilha e festas que já aconteceram (1.45.0): importe a agenda de uma planilha, com prévia dos erros linha a linha, e registre eventos passados sem enviar nada ao cliente
• Agenda colorida e com feriados (1.45.0): cada pacote com a sua cor no calendário e no Google Agenda

Financeiro

• Resumo financeiro do evento em PDF (1.46.4): receitas do contrato, despesas previstas e resultado previsto, com a marca da sua empresa
• Extrato de Caixa em CSV (1.46.4): todos os lançamentos do mês com os filtros da tela
• Selecione contas e veja a soma (1.46.0): como no Excel, marque as linhas e veja quantidade, total e o que está em aberto
• Lançar custos em qualquer evento e custo do fornecedor (1.46.1): a conta a pagar de cada item já vem com o fornecedor e o valor multiplicado pela quantidade
• Mudar o valor do pacote no evento (1.46.1), com prévia do recálculo das parcelas antes de confirmar
• Subcategorias financeiras e permuta (1.46.0 e 1.45.0): organize Funcionários > Garçons e registre quando o cliente paga com produto ou serviço
• Contas a receber e a pagar mais claras (1.45.0): atalhos de vencimento, filtro por cliente, situação parcialmente pago e cartões de totais

Com os custos lançados em todo evento, o resultado de cada festa fica confiável. Veja como calcular a margem real por evento.

Contratos e documentos

• Reenviar lembrete de assinatura (1.46.4): um botão por signatário que ainda não assinou, além do lembrete automático da Clicksign
• Aditivo com o seu próprio PDF (1.45.0): envie para assinatura exatamente o documento que você preparou
• Contrato vencido aparece como cancelado (1.46.4), com o motivo no histórico e a opção de enviar de novo
• PDFs com a sua cara (1.45.0 e 1.46.4): três temas novos para orçamento, pacote e evento (Editorial, Premium e Compacto), modelos editáveis e relatórios com a logo e a cor da empresa

Equipe e permissões

• Permissão por aba do evento (1.46.3): libere operação, equipe, cardápio, convidados, contrato, financeiro e valores separadamente. A equipe de material vê a ficha sem ver os valores
• Seu cliente vê a equipe do evento (1.46.0): aba opcional no portal do cliente com o nome e a função de quem vai trabalhar na festa

Onde acompanhar as próximas

Toda versão nova ganha uma nota em Novidades, com o que mudou, o que foi corrigido e, quando há, um vídeo mostrando na prática. O selo de versão no topo da página inicial sempre aponta para a mais recente.

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